A Cloudent/Cloudehr szoftverben az előlegszámla kiállítási funkció a Pro csomagtól érhető el.

Rendes számla kiállításáról ebben a cikkben olvashatsz: Hozz létre egy számlát egy páciensnek

Tekintsük át hogyan lehet előlegszámlát kiállítani a szoftverből:

  • Az előlegszámlát egyrészt az adott páciens kartonján belül a 'Továbbiak' menüpontra kattintva az 'Új előlegszámla' lehetőségnél tudjuk kiválasztani.

  • Második lehetőségünket a pácienskartonban a 'Számlák' részen az 'Új számla' melletti kis nyilacskára kattintva találjuk.

  • Továbbá a pácienskartonban a 'Számlák' részen rákattinthatunk a Számlák gombra is, majd a felugró ablakban is kiválaszthatjuk az 'Új előlegszámla' lehetőségét.

  • Végül, a naptárból is elérhető az előlegszámla. Az adott páciens időpontjára kattintva megjelenik az 'Időpont szerkesztése' ablak. Itt Az 'Új számla' melletti kis nyilacskára kattintva láthatjuk az 'Új Előlegszámla' lehetőséget.


Bármelyik opciót választhatjuk, mindegyik esetben a szokásos számlakészítő felület jelenik meg:

A Kezelés oszlopban meg kell adnunk egy megnevezést, ez lehet például, hogy Előleg kezelésre, de tetszőleges szöveget is beírhatunk. Ezután fontos, hogy beírjuk a megfelelő összeget is. 
Ha mindent beállítottunk, akkor egyszerűen kattintsunk az 'Előlegszámla készítés'-re.

Abban az esetben, ha végszámlához szeretnénk előlegszámlát csatolni, akkor a számla elkészítése során a '+Előlegszámla hozzáadás a számlához' opcióra kell kattintanunk.
Ez a gomb csak akkor jelenik meg a számla készítésekor, ha már van egy kész előlegszámlája a páciensnek!

Az ezután megjelenő ablakban ki kell választanunk azt az előlegszámlát, amelyet a számlához szeretnénk csatolni.

A 'Számlához adás' után az előleg megjelenik újabb tételként a számlán. Az alább csatolt képen láthatjuk, hogy mínuszos tételként került a számlára, és a végösszegben is az előleg összegével kevesebb ár jelenik meg.
Ha végül mindent megfelelően beállítottunk, akkor kattintsunk a 'Számla készítés'-re.

Ezzel röviden át is tekintettük az előlegszámla kiállítását a Cloudent/Cloudehr szoftveren belül.