Minden egyes létrehozott dokumentum sablonnál van lehetőség arra, hogy beállítsd, automatikusan kiküldje-e a rendszer az aláírt/elolvasott dokumentumot a páciensnek e-mailben.

Ezt a beállítást a sablon létrehozásánál is megteheted, vagy bármikor utólag is szerkesztheted a sablont.

Az automatikus kiküldésnél a rendszer egy alapértelmezett szöveget küld a pácienseknek, ezt - mint bármelyik értesítőt - bármikor személyre szabhatod a Beállításokon belül, az Értesítések menüpontban a Dokumentum értesítő email melletti Szerkesztés gombra kattintva.

Ezen kívül a kiküldés előtt minden esetben beállíthatsz egy személyes üzenetet is, ha szeretnél. Ezt a páciens mód indítása előtt, a felugró ablakban tudod megadni. Ide bármit írhatsz, ez csak az adott páciens e-mailjében fog megjelenni, mindenki másnál csak az alapértelmezett email lesz látható ugyanezen sablon kiküldésénél.

Amennyiben valamelyik sablonnál azt állítottad be, hogy ne legyen automatikus kiküldés aláírás/olvasás után, de bizonyos esetben a páciens mégis azt kéri tőled, hogy küldd el neki a Dokumentumot, ezt manuálisan utólag bármikor megteheted.

A felső menüsoron kattints a Dokumentumok menüpontra, majd a kereső mező segítségével keresd meg a kiküldeni kívánt dokumentumot. Keress rá a páciens nevére és a megfelelő dokumentum mellett a 3 pöttyre kattintva válaszd ki a Dokumentum kiküldés lehetőséget.

Utólagos, manuális kiküldésnél azonban csak az alapértelmezett email szöveget tudod elküldeni a páciensnek, személyes üzenet hozzáadására nincs lehetőséged.

 

Az elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos további cikkeinket itt találod: